Vier voorbeelden van werk uit de mail
Per soort werk zie je wat er per mail binnenkomt en wat er daarna klaarstaat. De gegevens in de voorbeelden zijn fictief.
Een bestelling staat klaar als concept-order
Een klant mailt een bestelling en een medewerker typt die over in het systeem. Dat kost tijd, en bij het overtypen sluipen er fouten in.
Dat overtypen automatiseren we met AI. De bestelling staat als concept-order klaar en de binnendienst keurt hem goed.
Hoi, Graag weer bestellen: 100x slangklem RVS 12-22 12 kogelkranen messing 1/2" 500 pluggen 8x40 Levering donderdag als het lukt. Groet, Sanne
Een aanvraag staat klaar als conceptofferte
Een klant vraagt per mail een prijs voor een lijst artikelen. De regels uit die aanvraag staan als conceptofferte klaar.
De binnendienst controleert de prijzen en verstuurt de offerte.
Goedemiddag, Kunnen jullie een prijs afgeven voor: 40 m koperen buis 22 mm 60 knelkoppelingen 22 mm recht Graag met levertijd. Groet, Tom
Een melding staat klaar als voorstel voor de planning
Een storingsmelding komt per mail binnen en wordt met de hand overgezet naar de planning.
Wij zetten de melding klaar als voorstel voor de planning. De planner keurt het voorstel goed of past het aan.
Goedemorgen, De cv-ketel op Dorpsstraat 12 geeft sinds vanochtend een storing. Er is geen warm water. Kan er vandaag iemand kijken? Groet, Peter
Een inkoopfactuur staat klaar om te boeken
Een leverancier mailt een factuur. Die staat klaar om te boeken, met het bedrag en de btw ingevuld.
De administratie controleert de factuur en boekt hem.
Twee branches uitgewerkt
Voor de technische groothandel en voor installateurs hebben we de voorbeelden bij elkaar gezet. Werk je in een andere branche, dan bespreken we graag wat er bij jullie per mail binnenkomt.
Technische groothandel
Bestellingen, offerteaanvragen en inkoopfacturen uit de mail.
Voorbeelden voor de groothandelInstallatie en onderhoud
Storingsmeldingen, werkbonnen en inkoopfacturen.
Voorbeelden voor installateursStuur ons één oude bestelling
We laten zonder kosten zien wat daarvan klaar zou staan om goed te keuren. Haal klantgegevens eerst weg.