Bestellingen uit de mail staan klaar
Een bestelling die per mail binnenkomt, staat als concept-order klaar. De binnendienst kijkt hem na en keurt hem goed, en daarna gaat de order door naar jullie systeem.
Een bestelling staat klaar als concept-order
Bij een technische groothandel komen bestellingen vaak nog per mail binnen. Een medewerker typt ze over in het systeem. Dat kost tijd, en bij het overtypen sluipen er fouten in.
Dat overtypen automatiseren we met AI. In de concept-order staan de artikelen en aantallen al ingevuld.
Voorbeeld met fictieve gegevens.
Hoi, Graag weer bestellen: 100x slangklem RVS 12-22 12 kogelkranen messing 1/2" 500 pluggen 8x40 Levering donderdag als het lukt. Groet, Sanne
Een aanvraag staat klaar als conceptofferte
Een klant vraagt per mail een prijs voor een lijst artikelen. De regels uit die aanvraag staan als conceptofferte klaar.
De binnendienst controleert de prijzen en verstuurt de offerte.
Goedemiddag, Kunnen jullie een prijs afgeven voor: 40 m koperen buis 22 mm 60 knelkoppelingen 22 mm recht Graag met levertijd. Groet, Tom
Een inkoopfactuur staat klaar om te boeken
Een leverancier mailt een factuur. Die staat klaar om te boeken, met het bedrag en de btw ingevuld.
De administratie controleert de factuur en boekt hem.
We beginnen met één stroom
Een stroom is één soort werk uit de mail, bijvoorbeeld bestellingen. Na een paar weken zie je wat het oplevert en bepaal je zelf het vervolg.
Klanten bestellen zoals ze gewend zijn
Ze mailen naar hetzelfde adres als nu. Voor hen verandert er niets.
De binnendienst beslist
Een concept-order wordt pas een order als de binnendienst hem goedkeurt. Waar jullie goedkeuren, spreken we vooraf af.
Stuur ons één oude bestelling
We laten zonder kosten zien wat daarvan klaar zou staan om goed te keuren. Haal klantgegevens eerst weg.